Oprettelse og login
På denne side finder ud information om, hvordan du bliver oprettet i Mileage Book, samt hvordan du logger ind i Mileage Book første gang. Vær opmærksom på, at bilerne har nøglefri betjening, og derfor kun kan låses op via appen. Det er derfor et krav, at du har installeret appen.
Sådan bliver du oprettet
I Serviceportalen under Økonomi kan du anmode om rettigheder til at benytte AAU’s biler. For at benytte AAU’s biler skal du ved tro- og love bekræfte, at du er indforstået med reglerne for anvendelse af bilerne. Økonomiafdelingen tildeler og godkender rolle i IdM på baggrund af din service-request, hvorefter du har mulighed for at booke bilerne.
Installér Mileage Book Fleet
Find “Mileage Book Fleet” i App Store eller Google Play.
- App Store: https://apps.apple.com/dk/app/mileage-book-fleet/id6443627572
- Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mileagebook.mileagebookfleet&hl=da
Hvis du har en AAU Managed telefon, skal du downloade Mileage Book Fleet på følgende måde:
Du finder appen ved at gå ind i området ”Arbejde”.
- Åben ”Play Butik”
- Søg på Mileage Book Fleet
- Installér appen
- Herefter vises den ligesom den gule markering i nedenstående
Du finder appen i den mappe, der hedder ”Self Service”.
- Åben Self Service
- Søg på Mileage Book Fleet
- Installér appen.
Log på mileagebook første gang
- Gå til hjemmesiden: https://www.mileagebook.com/da/
- Klik på ’Log ind’ i øverste højre hjørne.
- Tast din e-mail, i ’Email’.
- Så snart du har tastet din e-mail, bliver du logget ind, da Mileage Book er sat op til at bruge vores SSO-login.
- Du er nu logget på.
Trin 1: Download og åbn appen
- Gå til App Store og download appen 'Mileage Book Fleet'.
- Åbn appen.
Trin 2: Start loginprocessen
- Indtast dit AAU-ID i feltet E-mail (AAU-ID@domæne.aau.dk). Klik Login.
- En pop-up vises med teksten: "MileageBookFleetApp” vil bruge ”microsoftonline.com” til at logge ind. Klik på Fortsæt.
Trin 3: Log ind med din Microsoft-konto
- Et nyt vindue åbner. Her skal du logge ind med din Microsoft-konto:
- Indtast dit AAU-ID (AAU-ID@domæne.aau.dk). Klik på Næste.
Trin 4: Bekræft din identitet
- Du bliver bedt om at godkende logon: Åbn din Authenticator-app, og godkend anmodningen. Angiv nummeret, hvis du bliver bedt om det.
- I Mileage Book Fleet appen vises en pop-up med teksten ”Forsøger du at logge på Mileage Book Fleet App?” Klik på Fortsæt.
Trin 5: Giv nødvendige tilladelser
- Åbn Mileage Book Fleet appen.
- Appen beder om adgang til Bluetooth. Klik på Tillad.
- Appen skal bruge din placering, hvis du skal bruge nøglefri funktion - klik på bjælken "Vil du se din placering på kortet?". Vælg Tillad, mens du bruger appen.
Du er nu logget ind og klar til at bruge Mileage Book Fleet appen. Ovenstående trin skal kun gennemføres første gang du logger ind.
Appen bruger din browser til login via SSO og AAU’s IT-sikkerhed. Chrome fungerer bedst, så sørg for at den er installeret og sat som standardbrowser. Hvis du ønsker, kan du ændre standardbrowser igen efter login.
Sådan gør du:
- Gå til Indstillinger → Apps → Chrome.
- Vælg "Angiv som standardbrowser".
Trin 1: Download og åbn appen
- Gå til Play Store og download appen 'Mileage Book Fleet'.
- Åbn appen.
Trin 2: Start loginprocessen
- Indtast dit AAU-ID i feltet E-mail (AAU-ID@domæne.aau.dk). Klik Login.
Trin 3: Log ind med din Microsoft-konto
- Din standardbrowser åbner. Her skal du logge ind med din Microsoft-konto:
- Indtast dit AAU-ID (AAU-ID@domæne.aau.dk). Klik på Næste.
Trin 4: Bekræft din identitet
- Du bliver bedt om at godkende logon:
Åbn din Authenticator-app, og godkendt anmodningen. Angiv nummeret, hvis du bliver bedt om det. - I Mileage Book Fleet appen vises en pop-up vises med teksten ”Forsøger du at logge på Mileage Book Fleet App?” Klik på fortsæt.
Trin 5: Giv nødvendige tilladelser
- Åbn Mileage Book Fleet appen.
- Appen beder om adgang til Bluetooth. Klik på Tillad.
- Appen skal bruge din placering, hvis du skal bruge nøglefri funktion - klik på bjælken "Vil du se din placering på kortet?". Vælg Tillad, mens du bruger appen.
Du er nu logget ind og klar til at bruge Mileage Book Fleet appen. Ovenstående trin skal kun gennemføres første gang du logger ind.