Nyhedsbrev Projektøkonomi 12. december 2022

Læs i dette nyhedsbrev om: • Ny vejledning på hjemmesiden for HEU (Horizon Europe) • Oracle ERP hjemmeside • Personaleændringer hos Projektøkonomi

Lagt online: 19.12.2022

Horizon Europe

I forbindelse med EU´s nye rammeprogram Horizon Europe, er der lagt en ny procedure på Projektøkonomis hjemmeside. Formålet er at give projektansvarlige/økonomimedarbejdere ved AAU forståelse for, hvordan midlerne fra EU´s Horizon Europe program administreres, både i forhold til kravene fra EU og i forhold til AAU´s interne systemer.

Her et hurtigt overblik over væsentlige økonomiske forhold ved Horizon Europe (HEU) i forhold til det gældende under Horizon 2020 (H2020):

H2020 Hovedregel HEU Hovedregel
  • 25 % overhead (flat rate)
  • 25 % overhead (flat rate)

 

  • 100% tilskud
  • 0% AAU medfinansiering
  • 100% tilskud
  • 0% AAU medfinansiering
  • Certificate on Financial Statement (CFS) grænse 325.000 € I total Direct costs. Dvs. Ex overhead.
  • CFS kun ved afslutning
  • CFS omkostning afrapporteres som other direct costs og tillægges overhead
  • Certificate on Financial Statement (CFS) grænse 430.000 € incl. overhead.
  • CFS kun ved afslutning. (EIT KIC dog ved hver reporting period hvis grænsen nås).
  • CFS omkostning afrapporteres som other goods, works and services (purchase costs) og tillægges overhead
  • Valutakurs gennemsnit for hele reporting period: http://www.ecb.europa.eu/stats/exchange/eurof xref/html/index.en.html
  • Valutakurs gennemsnit for hele reporting period: http://www.ecb.europa.eu/stats/exchange/eurof xref/html/index.en.html
  • Refunderbar moms (VAT) er ikke støtteberettiget
  • Alle bilag gennemgås og
    • renses for moms hvis momsen er re- funderbar (primært udenlandske rejser)
    • Indenlandsk moms der reelt betales/afregnes til SKAT kan regnskabsaflægges
  • Refunderbar moms (VAT) er ikke støtteberettiget
  • Alle bilag gennemgås og
    • renses for moms hvis momsen er re- funderbar (primært udenlandske rejser)
    • Indenlandsk moms der reelt betales/afregnes til SKAT kan regnskabsaflægges
  • Krav om timeregistrering for H2020 timerne
  • Der skal registreres WP og gerne (kort) beskrivelse af det udførte arbejde
  • Fuldtidsansatte skal også timeregistrere
  • Krav om timeregistrering for HEU timerne
  • Der skal registreres WP og gerne (kort) beskrivelse af det udførte arbejde
  • Fuldtidsansatte skal også timeregistrere
  • Ved regnskabsaflæggelse skal timerne omregnes til dage.
  • Timesatsen beregnes på AAU ud fra 1584 timer pr. år
  • Der kan ikke claimes mere end 1584 timer samlet pr. år for den enkelte medarbejder på EU- finansierede projekter i alt.
  • Timesatsen beregnes på AAU ud fra 1591 timer pr. år.
  • Der kan ikke claimes mere end 1591 timer samlet pr. år for den enkelte medarbejder på EU-finansierede projekter i alt.
  • Ved regnskabsaflæggelse skal timesatsen omregnes til en gennemsnitlig dagssats for afrapporteringsperioden.

Vi er ved Projektøkonomi i gang med at finde en metode til omregning af de bogførte timer og timesatser til afrapporteringen, der skal foretages i dage til dagssatser. Vejledning og skabeloner hertil vil blive lagt på vores hjemmeside, når metoden er afklaret.

Den nye procedure om Horizon Europe findes her: https://www.okonomi.aau.dk/projektoekonomi/vejledninger/          

 

Oracle ERP hjemmeside

I forbindelse med overgangen til det nye økonomisystem ”Oracle ERP” har Økonomiafdelingen lavet en hjemmeside. Hjemmesiden indeholder bl.a.:

  • Tidsplan: Her kan man følge en opdateret cutover plan for overgangen til det nye økonomisystem
  • Informationsmøder: Her man se datoerne for informationsmøder indenfor de forskellige områder
    • Information om go-live
    • Generel information af Faktura+ og debitor
    • Generel information om tidsregistrering
    • Generel information om indkøbsområdet
    • Generel information om udrulning
  • Har man ikke deltaget i informationsmøderne eller ønsker at genopfriske, så ligger der optagelser fra informationsmøderne nederst på siden ”informationsmøder”
  • Uddannelsesplan: Her kan man se kursusplanen for uge 5-7 indenfor relevante områder.
    • Siden indeholder også link til tilmelding til kurserne

 

Link til hjemmesiden:https://www.okonomi.aau.dk/Oracle+ERP/

 

Personaleændringer hos Projektøkonomi

I forbindelse med en ny organisering i Økonomiafdelingen er Frederikke Korgaard blevet faglig koordinator for Projektøkonomi og vil varetage den daglige koordinering og prioritering af Projektøkonomis opgaver

Nyhedsbreve fra projektøkonomi

Se listen