Regler og takster for udlæg og repræsentation

Afholdelse af repræsentationsudgifter mv. på Aalborg Universitet bygger på den restriktive praksis og sparsommelighed, som er gældende for institutioner og virksomheder i staten.

Udgangspunktet for al repræsentation mv. er, at udgiftsafholdelsen har baggrund i en for AAU relevant anledning eller et for AAU relevant fagligt eller administrativ formål. Der skal være et rimeligt og passende forhold mellem anledning og formål og de dermed forbundne udgifter.  

Der skelnes mellem:
  • Repræsentation 
  • Interne ydelser/personaleforplejning
både hvad angår regler og takster.

Vejledende takster for Repræsentation

Der skal være et rimeligt og passende forhold mellem anledning og formål og de dermed forbundne udgifter til repræsentation.
  • Middag inkl. drikkevarer (aften) - Vejl. 700 kr. pr. kuvert
  • Arbejdsfrokost inkl. drikkevarer - Vejl. 300 kr. pr. kuvert
  • Reception inkl. drikkevarer - Vejl. 75 kr. pr. kuvert
  • Gaver, blomster, kranse o.l. - MAX. 700 kr. pr. person
  • Møder (kaffe, the, brød, frugt, vand) - Vejl. 75 kr. pr. kuvert

Vejledende takster for interne ydelser / personaleforplejning

Der skal være et rimeligt og passende forhold mellem anledning og formål og de dermed forbundne udgifter til repræsentation.
  • Middag inkl. drikkevarer (aften) - Vejl. 400 kr. pr. kuvert
  • Arbejdsfrokost inkl. drikkevarer - Vejl. 150 kr. pr. kuvert
  • Reception inkl. drikkevarer - Vejl. 75 kr. pr. kuvert
  • Gaver, blomster, kranse o.l. - MAX. 700 kr. pr. person
  • Møder (kaffe, the, brød, frugt, vand) - Vejl. 75 kr. pr. kuvert 
Se relateret instrukser her: