Kreditkort

Det er nu muligt at overføre betalingstransaktioner fra udvalgte kreditkort til AAU’s Rejse- og udlægssystem (RUS).

Betalingstransaktionerne overføres fra kortudsteder til RUS og medarbejder kan i RUS oprette en rejse eller udlægsrapport, og ved få klik indsætte betalingstransaktionen i rejse-/udlægsrapporten.

Dette skulle gøre det lettere at lave rejseafregninger samt overflødiggøre en række af de manuelle procedurer i forbindelse med refusion af medarbejders udlæg til småindkøb.

Medarbejder på AAU gives mulighed for at få følgende kreditkort – i henhold til gældende SKI-aftale med SEB (Skandinaviska Enskilda Banken, Danmark):
 

  • Diners Club Corporate - firmakort m/ firmahæftelse, men med privat betaling
  • Eurocard Corporate/MasterCard – firmakort m/ privat hæftelse.

Hovedreglen er, at der benyttes Diners Club Corporate, men der kan udstedes Eurocard, hvis f.eks. der rejses til destinationer, hvor Diners dækningsgrad er mangelfuld.

Kortet/kortene må kun anvendes i forbindelse med betaling af tjenestelige udgifter vedr. tjenesterejser og til tjenestelige udgifter til småindkøb, der foretages for AAU.

For at bestille et kreditkort klik på "Regelsæt om anvendelse af kreditkort..." og følg anvisningerne.

HUSK: Ansøgninger skal underskrives af institutleder

Ved generelle spørgsmål om brug af kreditkort kontakt rejsekontorets medarbejdere.

Ved spørgsmål om anskaffelse af kreditkort kontakt:

Birthe Bæk Pedersen, 9940 9527