Økonomistyringen i 2012 · 14. december 2011
I de seneste år er der sket markante ændringer i økonomistyringen på AAU. Det gælder både organisatorisk (etablering af økonomicentre) og i forhold til styringsgrundlaget (vedledninger, bedre budgetter, en tættere økonomiopfølgning og bedre systemunderstøttelse). Det har været en udfordrende læringsproces, der har givet gode resultater.
I efteråret 2011 er økonomistyregruppen gået i gang med at planlægge næste fase under økonomistyringsprojektet, som især vil have fokus på ledelsesinformation og på, hvordan universitetet kan målrette anvendelsen af ledelsesinformation på flere ledelsesniveauer, bl.a. gennem anvendelse af nøgletal, der skal koble produktion, strategi og, om muligt, kvalitet. Derudover vil økonomistyringen også have fokus på at indføre flerårsbudgettering på omkostningssiden, hvilket er væsentligt for strategiplanlægningen på hovedområde- og universitetsniveau.
Ved siden af dette arbejde sker en løbende tilpasning af universitetets kontoplan. Målet med en tilpasset kontoplanstruktur er en mulighed for stedkodekontering og at skabe sammenhæng til bemyndigelsessystemet.
Arbejdet med økonomistyring vendes løbende på de månedlige møder i universitetets økonomigrupper og i de relevante arbejdsgrupper. Der vil også blive arbejdet videre med test af lønkontrol (ud fra et sandsynlighedskriterie) og projektcontrolling.
Økonomiafdelingen ser frem til 2012 og de kommende år, hvor mange vil få gavn af indsatsen og flere vil få mulighed for at arbejde smartere med bedre værktøjer.