Ny tidsfrist for afregning af rejseafregninger og udlægsrapporter · 14. september 2011
Rigsrevisionens stikprøvekontrol af rejseafregninger udmundede i en bemærkning om, at Regnskabsinstruksens tidsfrist for udarbejdelse af rejseafregninger på 5 hverdage ikke bliver overholdt.
Grundet nogle helt specifikke tekniske omstændigheder ift. modtagelsen af e-transaktioner i RUS, har ØA vurderet, at der er behov for en længere tidsfrist. Tidsfristen vil fremover være 10 hverdage (2 arbejdsuger), og dette vil også fremgå af Regnskabsinstruksen (s. 38).
En statistik udarbejdet af Rejsekontoret på baggrund af de af Rigsrevisionen gennemgåede rejseafregninger viser dog, at tidsfristen i en række tilfælde langt overstiger 10 hverdage. En efterfølgende rundspørge viser, at forskellige omstændigheder er årsag til dette, eksempelvis de rejsendes travlhed, glemsomhed eller ressourcemangel blandt de ansatte, der administrerer rejseområdet decentralt. Vigtigheden af at afregne rejseafregninger og udlægsrapporter til tiden, dvs. inden for de 10 hverdage, må dog på det kraftigste pointeres især af hensyn til retvisende regnskabsrappotering.