LEAN og ny organisationsstruktur i Økonomiafdelingen · 29. juni 2011
Økonomiafdelingen har været på seminar, hvor vi har kastet os ud i LEAN-filosofien, der er en del af fællesadministrationens strategi for 2010 - 2015.
På seminarets første dag introducerede konsulent Jacob Steendahl Nielsen ØA’s medarbejdere til LEAN, så alle blev klædt på med fælles sprog og forståelse til både at samarbejde på tværs af administrationens afdelinger såvel som internt i afdelingen. Dagen blev derudover brugt til at finde frem til, hvilke projekter de forskellige områder i ØA vil arbejde videre med i løbet af efteråret 2011.
På andendagen præsenterede økonomichefen sammen med konsulent Lone Duerlund sin plan for en ny organisering af Økonomiafdelingen, som bl.a. medfører en omstrukturering af afdelingen, en mindre ledergruppe og tættere samarbejde internt i ØA. Den nye organisering er begrundet i et ønske om at sikre en dynamisk og sammenhængene afdeling, hvor tidsrummet fra idé til handling bliver mindre, medarbejderinddragelsen bliver større og de daglige processer fungerer bedst muligt.
Ændringerne har medført, at der nu er følgende 3 hovedområder i Økonomiafdelingen: Økonomistyring, Regnskab og Løn, mens indkøb og ØA-IT fungerer som stabsfunktioner. Endvidere har FIK-kontoret fået nyt navn: Projektøkonomi. Se det nye organisationsdiagram her.
Det fremtidige arbejde i Økonomiafdelingen vil således være funderet i en aktiv strategi for afdelingen baseret på:
- Mere tværfaglighed (fra funktionstænkning til procestænkning)
- Større medarbejderinddragelse
- En effektiv serviceenhed med kunden i centrum
Målet er at sikre, at Økonomiafdelingen ikke kun lever op til AAU’s værdier om åbenhed, samarbejde og kreativitet, men også er frontløber i den fortsatte udvikling af det administrative område på Aalborg Universitet.
LEAN er en visionsdrevet filosofi, hvor målet er at skabe en kultur, der til enhver tid tager udgangspunkt i, hvad der er
værdi for vores kunder – og hele tiden stræber efter at fjerne de aktiviteter, der ikke skaber værdi for vores kunder (dvs. spild).