Fælles rammer for lønkontrol · 14. september 2011
Økonomiafdelingen har i samarbejde med økonomicentrene udarbejdet en fælles forretningsgang for decentral lønkontrol.
Som led i det økonomiske ledelsestilsyn hos de økonomisk ansvarlige enheder (fakulteter, institutter, afdelinger mv.), skal der foretages månedlig kontrol af den udbetalte løn. Kontrollen omfatter en ubetinget pligt til at undersøge atypiske lønforhold, jf. forretningsgangsbeskrivelsen.
Kontrollen skal sikre, at lønregistreringer sker korrekt og rettidigt. Dermed sikres det, at eventuelle uberettigede lønudbetalinger, fejlkonteringer mv. opdages i umiddelbar forlængelse af lønkørslerne, og at reaktionstiden i forhold til tilbagebetalingskrav, omkontering mv. dermed optimeres – til gavn for universitetets økonomi og regnskabsaflæggelse.
Lønkontrol er ikke et nyt begreb på universitetet, men med denne forretningsgang er der blevet fastsat fælles rammer for denne kontrol.
Hvornår træder lønkontrollen i kraft?
Forretningsgangen skal følges af alle økonomisk ansvarlige enheder og iværksættes med virkning fra lønudbetalingen for august måned 2011. Lønkontrollen for august måned kan undtagelsesvist foretages med tilbagevirkende kraft, frem til oktober 2011, såfremt der ikke er mulighed for implementering i forhold til ovenstående kontrolperiode.
Implementering af lønkontrollen
Det er økonomicentrenes ansvar at sikre implementeringen hos tilhørende enheder.
Som udgangspunkt skal alle spørgsmål omkring den decentrale lønkontrol rettes til økonomicentrene.
Forretningsgangen er tilgængelig på Økonomiafdelingens hjemmeside.
Forbedringer til forretningsgangen vil løbende blive indarbejdet/udmeldt.