Digitalisering af bemyndigelsessystemet · 15. december 2011
I løbet af 2011 har Økonomiafdelingen sammen med IT-afdelingen undersøgt mulighederne for at etablere et Identity Management System (IDM) på AAU. Årsagen til, at Økonomiafdelingen har en særlig interesse heri skyldes to væsentlige problemstillinger. Dels er det et ønske, at vi til enhver tid kan dokumentere en etableret funktionsadskillelse mellem de personer, der godkender og de personer, der udfører transaktioner, og dels at godkendelsesprocedurer til systemadgange, der i dag foregår manuelt, bliver digitaliseret.
I erkendelse af at et komplet IDM-system kræver et omfattende arbejde, er det besluttet at starte med et knopskud til IDM i form af at digitalisere det allerede eksisterende blanketsystem, der anvendes til godkendelse af systemadgange. Samtidig skabes der en organisatorisk struktur omkring tildeling af bemyndigelse til at kunne få adgang til økonomisystemerne.
Digitalisering af bemyndigelsessystemet bliver leveret af PwC, og der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af medarbejdere fra IT-afdelingen og Økonomiafdelingen. Der arbejdes intenst på at få den tekniske løsning etableret i IT-afdelingen, således at PwC kan foretage installation af systemet, og upload af data dermed kan påbegyndes.
Idriftsættelse af systemet vil foregå i marts måned 2012.