Beskatning af multimedier

Reglerne om beskatning af multimedier er ændret væsentligt fra 1. januar 2012. De nye regler giver både nye muligheder og begrænsninger i forhold til arbejdsgiverbetalte computere, telefoni og internetadgang.

Ændringen betyder bl.a., at en arbejdsgiverbetalt telefon, som medarbejderen kan bruge til private samtaler, vil være skattepligtig. Computeren er skattefri, hvis medarbejderen bruger den arbejdsmæssigt derhjemme, og internetadgangen er skattefri, hvis der hjemmefra er adgang til arbejdsgiverens netværk.

Lønmodtager med telefon til privat rådighed (fri telefon) beskattes af kr. 2.500,00 årligt, dvs. kr. 208,33 pr. måned.

Det vil fortsat være muligt at udfylde tro og love erklæring på arbejdsmobiltelefoner (må ikke bruges privat), så medarbejder undgår beskatning.

Alle medarbejdere, som har en telefon til privat rådighed (fri telefon), skal udfylde blanket til beskatning af fri telefon og indsende den til Lønkontoret, Fredrik Bajers Vej 7F, som herefter vil sikre korrekt beskatning jf. gældende regler.

Alle medarbejdere, som har en arbejdsmobiltelefon, dvs. mobiltelefon der kun ønskes til arbejdsbrug, skal udfylde og aflevere tro og love erklæring til den person på deres institut eller afdeling, som administrerer telefoni.

Det er den enkelte institut-, school- eller afdelingsleders ansvar at sikre korrekt registrering, kontrol og indberetning af beskatning til Lønkontoret jf. gældende regler.

Med de nye ændringer er reglerne blevet forenklet og de skærpede kontrolkrav, der før var gældende for arbejdsgivere er nu erstattet af mere lempelige kontrolkrav.

Læs SKATs vejledning samt definitioner, som SKAT har udarbejdet i forbindelse med ophævelse af multimedieskatten.

Endvidere kan du på PwC's portal om personalegoder læse yderligere om beskatning af fri telefoni.

Oversigtsskema over skattemæssig behandling af div. multimedier

 

Type multimedieSkal medarbejderen beskattesSkal der udføres kontrol
Computer  
Bærbar og stationær computer på arbejdspladsenIngen beskatningIngen kontrol
Stationær og bærbar computer er på/tages med hjem på medarbejderens bopæl

Ingen beskatning med mindre computeren udelukkende er til medarbejderens private brug.

Ingen kontrol
Telefon  
Fastnet telefon og mobiltelefon på arbejdspladsenIngen beskatningIngen kontrol
Fastnet telefon på medarbejderens bopælMedarbejderen beskattes af 2.500 kr. årligt. Der skal indeholdes A-skat og AM-bidrag og foretages indberetning heraf.Ingen kontrol
 
Mobiltelefon som medarbejderen tager med hjem på bopælen (Arbejdsmobiltelefon)Ingen beskatning, hvis følgende betingelser er opfyldt:
  • Brugen af telefonen uden for arbejdsstedet er nødvendig for at kunne udføre arbejdet (fx at arbejdsgiveren, kunder mv. har behov for at kunne komme i kontakt med medarbejderen eller at medarbejderen har behov for at kunne komme i kontakt med arbejdsgiveren, kunder mv.) og
  • Medarbejder og arbejdsgiver har aftalt via tro og love erklæring, at telefonen kun må anvendes erhvervsmæssigt, bortset fra enkeltstående private opkald til og fra telefonen mv. og
  • Arbejdsgiveren fører kontrol med anvendelsen

Er betingelserne ikke opfyldt skal medarbejderen beskattes af fri telefon med 2.500 kr. årligt. Der skal indeholdes A-skat og AM-bidrag og foretages indberetning heraf.

Kontrol
Internet  
Internetforbindelse på arbejdspladsen Ingen beskatningIngen kontrol 

Internetforbindelse på medarbejderens bopæl, herunder mobilt internet medarbejderen tager med hjem på bopælen.

Ingen beskatning hvis der er adgang til arbejdsgiverens netværk.

Hvis der ikke er adgang til arbejdsgiverens netværk beskattes medarbejderen af 2.500 kr. årligt. Der skal indeholdes A-skat og AM-bidrag og foretages indberetning heraf.

Ingen kontrol