Rejse-/udlægssystem RUS Modul 2
- Tidspunkt
- Onsdag 23. maj 2012 kl. 8:30 - 12:00
Formål med kurset er at give administrative medarbejdere viden om RUS, samt regler og cirkulære på rejse- og udlægsområdet.
Kursus indhold:
1. Eksterne og interne regelsæt
Eksterne
- Om tjenesterejsecirkulæret Hvad er reglerne for en tjenesterejse
- Sats-cirkulæret
- Eksempler på andre regelsæt (Skatteregler, Bekendtgørelse Om rejse- og befordringsgodtgørelse mv.)
Interne
- AAU-bestemmelser
- Ny Tjenesterejse aftale
- Instruks Rejse- og udlægssystem (RUS)
o Hvad er lederens ansvar
o Hvad er den rejsendes/udlægshavers rettigheder og ansvar
o Hvad er godkenders / attestators rettigheder og ansvar
o Krav til dokumentation
o Krav om oplysninger (Formål og deltagere) - Legalitetskontrol, revisionskrav og arkivering
2. AFTALER
- Fly aftaler
- Bureau aftaler
- Hotel aftaler
3. Kredit kort i RUS
Om Kreditkort i RUS
4. Gennemgang af RUS
Under gennemgangen vil de forskellige regler blive gennemgået mere specifikt. Der vil ligeså blive gjort opmærksom på forhold man skal være specielt opmærksomme på, jf. pkt. 5
- Gennemgang af afregning af tjenesterejser
- Gennemgang af afregning af repræsentation og udlæg
- Gennemgang af særlige overvågningsfaciliteter / søgefaciliteter
5. Gode råd/erfaringer
- FAQ og brugererfaringer
Der vil komme mere specifik program ud for de 2 moduler . Man skal deltage i begge.
Tilmeldingsblanket sendes til Lisbeth Rosted Fredrik Bajers Vej 7F
I givet fald der ønskes videokonference fra Esbjerg og Ballerup, skal det anføres ved tilmelding og lokale skal bestilles af kursisten.
- Arrangør
- Susanne Egebo, Rikke Elmo Böenche, Liselotte Gull, Majbrit Jakobsen, Jan W. Beck
- Adresse
- Fredriks Bajers Vej 7F , lokale F5-66
- Mere information
- http://www.hr.aau.dk/kurser/
- Pris
- Gratis
- Registrerings e-mail
- lr@adm.aau.dk