ØSS-EF - Elektronisk fakturahåndtering
- Tidspunkt
- Torsdag 22. marts 2012 kl. 9:00 - 11:30
Formål med kurset er at give undervisning i behandling af de elektroniske fakturaer i ØSS som AAU modtager
Kursus indhold:
1. Ansvarsområder
- Hvordan får vi oprettet vores ansatte som distributør, konterer eller anviser
- Hvilke opgaver har de forskellige personer
- Hvilket ansvar har distributør, konterer, og anviser
2. Fakturabehandling
- Distributør og konteres behandling af fakturaer, herunder quickkontering og alm. kontering af linier
- Deling af beløb og kontering på flere omkostningssteder
- Ændring af liniebeløb og sletning af linier
- Tilknytning af noter og filer med f.eks. deltageroplysning og anledning
- Behandling af moms på fakturaer, herunder ¼ moms og momsdifferencer
- Rettelse af konteringsfejl
- Behandling af kreditnota så den modregnes i faktura
- Fremsøgning af faktura
- Anvisers behandling af faktura, herunder afvisning
- Periodisering og valg af rigtig måned ved behandling af fakturaer dec./jan.
3. Udstyr/anlæg
- Tilknytning af udstyr/anlæg
- Mail til anlægsregistrator
4. Overvågningsrapport/Discover rapport
- Hvordan søger man efter status på alle instituttes/fakultetes fakturaer
- Gennemgang af felter i overvågningsrapport
Tilmeldingsblanket sendes til Lisbeth Rosted Fredrik Bajers Vej 7F
I givet fald der ønskes videokonference fra Esbjerg og Ballerup, skal det anføres ved tilmelding og lokale skal bestilles af kursisten.
- Arrangør
- Lene Ø. Pedersen og Malene Kjær
- Adresse
- Fredrik Bajers Vej 7F, lokale F5-66
- Mere information
- http://www.hr.aau.dk/kurser/
- Pris
- Gratis
- Registrerings e-mail
- lr@adm.aau.dk