Indkøbskontoret
Indkøbsopgaverne på AAU varetages af den centrale indkøbsrådgivning i Økonomiafdelingen, de tværorganisatoriske indkøbsteams og de enkelte indkøbere på institutter, afdelinger mv. med udgangspunkt i AAU's indkøbspolitik.
Indkøbspolitikkens overordnede formål
Det overordnede formål med AAU’s indkøbspolitik er at skabe rammerne for, at AAU som helhed kan købe alle varer og tjenesteydelser i den nødvendige kvalitet ud fra og på de økonomiske mest fordelagtige vilkår.
AAU’s indkøb skal ske i henhold til gældende love, bekendtgørelser, direktiver mv. Derudover skal alle indkøb blandt andet foretages ud fra forretningsmæssige principper og ledelsesmæssige beslutninger – og under vurdering af pris, service, kvalitet, leveringssikkerhed, miljø- og arbejdsmiljøforhold, social ansvarlighed og etiske forhold.
Indkøbspolitikkens omfang
Indkøbspolitikken omfatter samtlige indkøb af varer og tjenesteydelser som foretages på de enkelte Hovedområder, Institutter, Schools m.v. Alle Hovedområder, Institutter, Schools m.v. er omfattet af indkøbspolitikken.
Målsætninger for indkøb
Der er udstukket følgende overordnede målsætninger:
- Anvendelsen af E-handel skal stige
- SKI’s rammeaftaler skal anvendes, hvis det er muligt
- Koordineringskøbsaftaler skal anvendes på de områder, hvor der er aftaler
- Køb kan ske i samarbejde med andre ministerier, hvis det er praktisk eller økonomisk fordelagtigt
- For den enkelte indkøber skal det gøres så enkelt som muligt at købe ind
- Antallet af leverandører skal begrænses
- Antallet af indkøb uden aftaler skal begrænses
Regler om overtrædelse af udbudsreglerne - EU-direktivet