Ansatte Bogholderi
-
Jan Walther Beck · Hovedbogholder
Telefon: 9940 9529
E-mail: jwb@adm.aau.dk
Arbejdsfunktioner:
- Fagligt og Ledelsesmæssigt ansvar for Bogholderi og Rejsekontor (Enhed i Økonomiafdelingen)
- Sparring og udvikling af personale og områdets systemer, herunder samarbejde med UNI-IT samt IT systemleverandører
- Optimering af Vejledninger og forretningsgange
- Kvalitetssikring af afstemningsprocedurer og indhold
- Administrering af eksterne og interne regelsæt samt udarbejdelse heraf
- Vejledning og rådgivning ifm. disse for AAU eksterne og interne regelsæt
- Ad hoc opgaver
-
Lisbeth Kjelgaard Gotfredsen · Kontorfuldmægtig
Telefon: 9940 9509
E-mail: lkg@adm.aau.dk
-
Lene Østergaard Pedersen · Overassistent
Telefon: 9940 9517
E-mail: lep@adm.aau.dk
Arbejdsfunktioner:
- GIS og Omkonteringsbilledet
- Opfølgning på indlandske kreditorer, herunder kreditnotaer
- Elektroniske og manuelle kreditor fakturaer
- Uplacerede indbetalinger
- Afløser på udenlandske fakturaer
-
Lene M. Mouritsen · Overassistent
Telefon: 9940 9518
E-mail: lmm@adm.aau.dk
Arbejdsfunktioner:
- Kreditor udland
- Vedligeholdelse af kreditor database ØSS
- Indtastning og godkendelse af betalinger i Business online
- Indtastning af B-skat
- Afløser på debitor
-
Malene Kjær · Overassistent
Telefon: 9940 9522
E-mail: makj@adm.aau.dk
Arbejdsfunktioner:
- Daglig drift vedr. anlæg og udstyr i anlægsbogholderi
- Administration og udlevering af ID-registrerings mærker til de decentrale registratorer.
- Kontrol af art 14xxxx, 15xxxx samt 16xxxx via kontoanalyser
- Stikprøvevis kontrol af anlæg og udstyr for tilstedeværelse mv.
- Udarbejdelse og ajourføring af brugervejledninger og instrukser
- Undervisning af decentrale brugere
- Lave materiale til årsafslutninger
- Udvikling af Anlægsmodulet
- Afløser på manuelle omkonteringer
-
Lene Søndergaard · Overassistent
Telefon: 9940 9520
E-mail: les@adm.aau.dk
Arbejdsfunktioner:
- Debitor
- Support i brugen af Debitor-Light
- Afløser på betalinger i Business Online
-
Pia Jepsen · Overassistent
Telefon: 9940 9906
E-mail: pj@adm.aau.dk
-
Lea Otte · Kontorelev
Telefon: 9940 9519
E-mail: lo@adm.aau.dk
