Anlæg og udstyrsregistrering
Til at varetage opgaven med at indregne og værdiansætte anlægsaktiver har AAU valgt at registrere i et standardmodul til ØSS, kaldet anlægsmodul.
Formål
- Sikre registrering, dokumentation, gruppering og værdiansættelse af anlægsaktiverne ”anlæg” til AAU´s eksterne regnskab (anskaffelser (også IT-udstyr) lig med eller større end 100.000 kr. pr. 1. januar 2012)
- Sikre registrering, dokumentation, gruppering og værdiansættelse af udstyr, der af forvaltningsmæssige hensyn skal registreres
- Sikre grundlag for data (afskrivninger og anlægsaktiver) i årsrapporten
Ansvarlig
Lederen af hver organisatorisk enhed er ansvarlig for, at anlæg og udstyr, der hører til enheden, registreres jf. reglerne i instruks for anlæg og udstyr. Ligeledes har de ansvaret for at sikre en løbende ajourføring af registreringerne i anlægsmodulet, herunder efterbehandling ifm. oprettelse af anlæg / udstyr i anlægsmodulet samt afgang ifm. salg, kassation, tyveri ol.
Anlægsaktiverne bygninger, tekniske installationer og indretning af lejede lokaler skal registreres og værdiansættes i samarbejde mellem Teknisk Forvaltning, Økonomiafdelingen og de decentrale organisatoriske enheder.
For vejledninger, instrukser, blanketter og andre værktøjer til korrekt registrering af anlæg og udstyr klik på vejledninger m.m.
Har du spørgsmål vedr. anlæg og udstyrsregistrering, er du velkommen til at kontakte: